Под внесением изменений в учредительные документы понимаются действия и принятие решений в тех случаях, когда наблюдаются процедуры разделения, слияния, выделения, преобразования, присоединения или ликвидации юридического лица, вне зависимости от его организационно-правовой формы. Также внесение изменений в учредительные документы может быть связано с изменением численности и состава участников (учредителей) юридического лица, изменений размера уставного капитала и др. Государственная регистрация вносимых изменений или сведений информационного реестра в Уставе должна осуществляться в строгом соответствии с требованиями госорганов или действующего законодательства о сроках и порядке проведения всех необходимых правовых действий.
Несмотря на широкое разнообразие причин и последствий, вытекающих при внесении изменений в учредительные документы, они должны выполняться в строго определенной последовательности. При этом результаты проведения обязательных операций на каждом из этих этапов фиксируются документально.
Порядок внесения изменений в учредительные документы предусматривает строгое соблюдение всех правил о форме, сроках подачи и содержании документов, представляемых на государственную регистрацию. Несоблюдение этих правил влечет за собой отказ в регистрации, штрафные санкции со стороны налоговых органов. Кроме того, могут возникнуть проблемы в дальнейшей деятельности фирмы. Учитывая объем и разнообразие правовых актов, регламентирующих внесение изменений и сведений ЕГРЮЛ, юридическим лицам необходимо обращаться исключительно к специалистам в этой сфере услуг.